إدارة المنتزه التعليمية
مدارس زهراء المدينة
انه في يوم
الثلاثاء الموافق 5 / 12/ 2006 الساعة 11.30 صباحاً تم عقد الاجتماع الثالث لمجلس
الأمناء والأباء والمعلمين وقد تم عقد الجلسة بحضور كلاً من : -
1- أ / حسن
العيسوي
المدير التنفيذي
2- أ / مجدي
المهدي
نائب الرئيس
3- أ / ممدوح
خليل
عضو
4- اللواء / محمد
غالب
عضو
5- أ / مصطفى
القيم
عضو
6- أ / منال السيد
كمال
عضو
7- أ / منال السيد
يوسف
عضو
8- أ / منى
المهدي
عضو
9- أ / أمينة متطوعة
10- أ / أميرة
عشري
سكرتيرة المجلس
بعد افتتاح الجلسة
والترحيب بالحضور تم تلاوة جدول الأعمال بهذه الجلسة والذي تم بناء على مقترحات
السادة الأعضاء وبعد التنسيق مع السيد المهندس / رئيس المجلس والسيد الدكتور /
نائب الرئيس والذي تفضل برئاسة الجلسة .
وكان جدول الأعمال كالأتي :
1. قراءة المحضر السابق والتصديق عليه .
2. عرض خطة المدرسة لعام 2006 / 2007 ( أ / حسن
العيسوي ) .
3. عرض برنامج متابعة المدرسين داخل الفصول من قبل
الإدارة ( أ / حسن العيسوي ) .
4. مقترح بطباعة كراسات خاصة بالمدرسة مقدم من ( د.
مجدي المهدي ) .
5. مقترح السيارة الدوارة مقدم من ( أ / ممدوح خليل )
.
6. دور الإشراف في عملية خروج الأولاد في نهاية اليوم
الدراسي والفسحة ( د. مجدي المهدي ) .
7. ما يستجد من أعمال .
بند
رقـم 1/3
قراءة المحضر السابق والتصديق عليه .
توصيات
المجلس 2 / 3
تم رفع المحضر السابق إلى رئيس المجلس للتصديق عليه .
بند
رقم 2 / 3
عرض الخطة المدرسية لعام
2006 / 2007 .
المناقشات : - تمت المناقشات على النحو التالي :
-
v
قام السيد الأستاذ / المدير التنفيذي للمجلس بعرض الخطة
وقد أشار إلى النقاط التالية :
n
أن ناظر المدرسة يضع
الخطوط العريضة في ما يخص تعاملات المدرس مع الطالب وكذلك فيما يخص الأنشطة
المختلفة وجماعات النشاط مثل ( الهلال الأحمر - الإلقاء - اللغة الإنجليزية ) وغيرها من الجماعات
التي يتم تكوينها وأيضاً يقوم الناظر بتوجيه المدرس للقيم التي يراد غرسها في
الطالب وأنه يقوم بعد ذلك بمتابعتها مع الأخذ في الاعتبار أن هذه الخطة كل فصل
دراسي على حدى .
n وقد رد على تساؤل فيما يخص
عملية التعامل مع الطلاب المشاغبين بأنه يقوم بتوجيه الطلاب نحو إشراكهم في
الأنشطة الرياضية المختلفة ليتمكنوا من إخراج الطاقة الموجودة لديهم في أنشطة لا
تضر غيرهم وقد تم طرح تساؤل نحو كيفية تنفيذ الخطة المدرسية من العضو الأستاذ /
محمد غالب وقد لخص هذا التساؤل في النقاط الآتية : -
· كيف تتم تنفيذ الخطة ومتابعتها ؟
·
كيف ترى دور الأمانة في تفعيل
الخطة ؟
·
ما التسهيلات التي تعرضها للأمانة
؟
* ورد الأستاذ / المدير التنفيذي بإعطاءه فرصة للرد
على هذا التساؤل في الجلسة القادمة بعد التشاور مع إدارة المدرسة فيما يخص هذه
الاستفسارات .
توصيات
المجلس 2 /3
الموافقة على تأجيل رد المدير
التنفيذي على الاستفسارات التي تخص الخطة
المدرسية في الجلسة القادمة .
v
قد طمأن سيادته السادة الأعضاء على استقرار الجدول الدراسي والمدرسين .
v
ورد على تساؤل حول كيفية التعامل مع الطلاب الضعاف بأنه يقوم بتوجيه
المدرسين في عملية الاهتمام بالطالب حتى يتم الرقي بمستواه العلمي ويتم ذلك أثناء
الفسحة أو أثناء الطابور الصباحي قبل بداية اليوم الدراسي .
v
وقد ورد تساؤل من العضوة السيدة / منال السيد يوسف حول الاستفسار عن عقد
دورات تدريبية للمدرسين لتنمية مهاراتهم الذهنية والعلمية .
v
وقد أجاب السيد المدير التنفيذي للمجلس بأن هذه الدورات يتم عقدها بصورة
دورية في خلال فصل الصيف .
v
وقد ورد تساؤل من أ / منال السيد كمال حول إمكانية أن يتم عقد اجتماع ما
بين عضو مجلس الأمناء والمدرسين للتعرف عن قرب على مشاكلهم وما يقابلهم من عقابات
قد تعوق العملية التعليمية ولا يستطيع المدرس البوح بها للإدارة المدرسية .
v وقد ردت أ / أمنية ( متطوعة ) بأن إدارة المدرسة أولى بسماع شكواه بدلاً من أولياء الأمور .
توصيات
المجلس 3 / 3
( لا يوجد )
بند
رقم 4 / 3
مقترح بعمل كراسات خاصة بالمدرسة مقدم من د. مجدي المهدي .
** تمت
المناقشات على النحو التالي .
** مميزات
الكراسة تعطي للمدرسة الأتي : -
1.
دعاية
2.
جانب اقتصادي يعود بالربح على المدرسة .
3.
يمكن وضع قيم أو مبادئ عليها تساعد في ترسيخ
هذه القيم عند الطلاب .
4.
تزيل الفروق الاجتماعية بين الطلاب .
v وقد
تحدث الأستاذ / المدير التنفيذي عن سلبيات العمل .
1.
يلزم وجود مخزن للكراسات لكثرة عددها .
2.
إلزام وجود عمالة وأمين توريدات .
v
وقد رد السيد العضو اللواء / محمد غالب بأن طباعة كميات كبيرة من هذه
الكراسات يعطي ميزة تجارية في سعرها وإمكانية تسويقها وتخزينها متاح لوجود مخزن
وأمين مخزن .
v
وقد ورد اقتراح من أ / أمينة بان موضوع استلام الكراسات لا بد أن لا يكون
إجباري على ولي الأمر لكي لا يعند ولا بد من وجود صيغة مناسبة لعدم إجبار أولياء
الأمور على هذه الكراسات .
توصيات
المجلس 4 / 3
وافق المجلس
بالإجماع على هذا المقترح مع عمل دراسة جدوى للمشروع وأخذ موافقة مجلس أمناء مدرسة
زهراء المدينة لرفعه لاصحاب المدارس لتنفيذه ومناقشة المجلس في حالة عدم تنفيذه
وقد تم تفويض أ / منال السيد كمال في هذا الأمر .
بند
رقم 5 / 3
السيارة الدوارة مقترح وتساؤل مقدم من السيد العضو أ / ممدوح خليل .
v
هناك تساؤل من السيد العضو حول اختفاء السيارة الدوارة واقترح أن يكون
للسيارة وقت محدد في أيام محددة يعلمها أولياء الأمور ليتمكنوا من الاستفادة منها
في هذه الأوقات وضرب مثال أن ذلك في وقت ما قبل الفسحة أو أثناء الاجتماعات أو
الندوات المعلنة بالمدارس .
v
وقد تمت المناقشة على النحو التالي : -
v
اعترض أ / محمد غالب بأنه يستحيل ذلك لأن لا يمكن لسيارة أجرة أن يؤخر
عمله لكي يأخذ فرد أو فردين يأتي للمدرسة في هذه الفترة وسبق وقمنا بعمل السيارة
الدوارة قبل ذلك من عامين دراسيين وفشلت .
v
وتحدث السيد العضو / ممدوح خليل بأنه لا بد من وجود هذه السيارة وتكون
مخصصة بالمدرسة وأنها ليست لليوم الدراسي الكامل ولكن لنصف ساعة أو ساعة فقط
لصعوبة وصول أولياء الأمور للمدرسة .
v
واقترح السيد / نائب الرئيس أنه يوجد حل وسط وهو وجود هذه السيارة أو
الأتوبيس المدرسي هذا (
3 أو 4 أيام في الشهر أيام الاجتماعات أو أيام مجلس الأمهات والندوات المعلنة فقط
).
v
رد السيد اللواء / محمد غالب في أنه يدرس هذا الموضوع مع إدارة المدارس
وتعتبر موافقة مبدئية سيعرض الأمر على شركة السيارات الخاصة بالمدرسة .
توصيات
المجلس رقم 5 / 3
وافق المجلس على رفع التوصية إلى السادة اصحاب المدارس
بوجود هذه السيارة لفترات محددة ولتكن يومان في الأسبوع لمدة ساعة أو أثناء
الندوات أو اللقاءات أو الاجتماعات .
بند
رقم 6 / 3
الإشراف أثناء
خروج الأولاد في نهاية اليوم الدراسي أو أثناء الفسحة مقدم من السيد نائب رئيس
المجلس د. مجدي
المهدي .
v
هناك شكوى من عدم قدرة الإشراف على ضبط الناحية الإشرافية للطلاب أثناء
الفسحة في نهاية اليوم الدراسي .
v وقد دارت المناقشة على النحو
التالي : -
v وقد تحدث د. مجدي
المهدي على مشهد خروج الأولاد في نهاية اليوم وأثناء الفسحة في تزاحم الأولاد مع
عدم وجود مدرسين متخصصين في إشراف نهاية اليوم والفسحة ونزول الأولاد من على السلم
وتزاحمهم على السلالم ( وقد أدى ذلك التزاحم في إحدى المدارس أثناء خروج المدرسة
بوفاة طالب قد تخطاه الأولاد وتراكموا عليه حتى توفى في الحال ) فلابد من تنظيم
طابور للخروج من المدرسة وخصوصاً عند نزولهم على السلم المدرسي .
v ورد السيد /
المدير التنفيذي بأن المدرس لديه أعمال كثيرة جداً مثل ( إشراف فسحة نهاية اليوم –
حصص – مسابقات – إشراف وضوء – إشراف صلاة – إشراف طرق الفصول ) فانه ضغط هائل على
المدرس .
v اقترح السيد /
محمد غالب بزيادة مدرسين الإشراف بدلاً من العدد القليل هذا لتنظيم العملية
الإشرافية وذلك لا يؤثر في تأخير المشرفين أو المدرسين ولا بد من حب المشرف
للأولاد ومعرفته بمسئوليته الكاملة في عملية الإشراف والالتزام بها .
v
ورد السيد / المدير التنفيذي أنه فعلاً تم تنظيم العملية الإشرافية منذ
أسبوعين تقريباً .
v اقترح السيد
اللواء / محمد غالب لا بد من وجود المشرفين الكبار أو المدرسين في نهاية اليوم
والفسحة وتبرع أ / محمد غالب بأنه سيقوم يوم كامل من كل أسبوع بالإشراف في مدرسة
نبوغ ولا بد من
وجود عقاب أو جزاء يوم للمدرس الذي أهمل إشرافه .
توصيات
المجلس 6 / 3
الموافقة على مقترح زيادة عدد المشرفين في الأدوار .
بند
رقم 7 / 3
ما يستجد من أعمال .
·
تساؤل أ / منال السيد : ماذا تم في ملزمة المراجعة التي سوف تقدم للطلاب
قبل نهاية الترم الأول ؟
·
رد السيد / المدير التنفيذي بأنه يقوم بمكالمة أ / محمد علي مدير التطوير
والتدريب وسوف تقوم أ / منال مكلفة من السيد/ المدير التنفيذي بتيسير هذا الأمر مع
أ / محمد علي ومدير المدارس
الأستاذ / محمد عزب يوسف .
توصيات
المجلس رقم 7 / 3
موافقـــــــــــة
وانتهى الاجتماع في تمام الساعة 2.15 ظهراً .
سكرتيرة
المجلس
رئيس المجلس
أ /
أميرة عشري
م. هاني محمد عطية